Die Erstellung von Maschinendokumentationen ist ein wesentlicher Bestandteil für die Inverkehrbringung von Maschinen innerhalb der EU und Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung. Sie dient nicht nur der rechtlichen Absicherung des Herstellers, sondern auch dem Schutz der Anwender. Eine vollständige Maschinendokumentation umfasst verschiedene Komponenten:
1. Risikobeurteilung
Ermittlung und Bewertung aller möglichen Gefährdungen, die von der Maschine ausgehen können, um geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten.
Beschreibung der Maschine und ihrer Funktionen
Bestimmung der Grenzen der Maschine (z. B. Einsatzbedingungen)
Identifikation von Gefährdungen (mechanisch, elektrisch, thermisch etc.)
Risikoeinschätzung (Wahrscheinlichkeit x Schwere der Verletzung)
Festlegung von Schutzmaßnahmen (z. B. Not-Aus, Verkleidungen, Verriegelungen)
Dokumentation der Restgefahren
2. CE-Konformitätserklärung
Offizielle Erklärung des Herstellers, dass die Maschine allen zutreffenden EU-Richtlinien entspricht (insb. Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bzw. Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ab 2027).
Name und Anschrift des Herstellers
Beschreibung der Maschine (Typ, Seriennummer, Baujahr)
Angabe der angewendeten Richtlinien und Normen (z. B. EN ISO 12100)
Erklärung, dass die Maschine den Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen entspricht
Name und Unterschrift des Verantwortlichen
3. Betriebsanleitung
Gebrauchsanweisung für Bediener, Wartungspersonal und ggf. Instandhalter.
Allgemeine Beschreibung der Maschine
Sichere Installation, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung
Sicherheitshinweise (z. B. PSA, Not-Halt, Verbotszonen)
Maßnahmen bei Störungen oder Notfällen
Technische Daten (z. B. Leistung, Maße, Gewicht)
Ersatzteil- und Wartungspläne
4. Systema-Berechnung / PL-Berechnung
Nachweis, dass Sicherheitsfunktionen (z. B. Not-Halt, Lichtschranken, Zweihandschaltung) zuverlässig funktionieren – gemäß Norm EN ISO 13849-1.
Berechnung des Performance Levels (PL) mittels Software wie Sistema
Eingabe von MTTFd, DC, CCF etc.
Vergleich mit dem geforderten PL (aus Risikobeurteilung)
Nachweis, dass PLr erreicht wird
5. Technische Dokumentation
Sammelt alle für CE-Konformität relevanten Nachweise. Wird nicht mit der Maschine ausgeliefert, muss aber Behörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Risikobeurteilung
Schaltpläne, Zeichnungen, Layouts
Konstruktionsunterlagen
Liste der Normen
Prüfprotokolle
Betriebsanleitung
CE-Erklärung
6. Prüf- und Abnahmeprotokolle
Dokumentieren die ordnungsgemäße Montage, Funktion, Sicherheitseinrichtungen und ggf. Abnahme durch Kunden oder Prüfer.
Checklisten für Montage und Inbetriebnahme
Test sicherheitsrelevanter Funktionen
Unterzeichnung durch Prüfer
7. Weitere relevante Dokumente
EG-Baumusterprüfbescheinigung (bei besonders gefährlichen Maschinen)
Nachweise für Schulungen
Wartungs- und Instandhaltungsnachweise
Verwendete Softwareversionen (z. B. für Steuerung/PLC)